18-10-2011

Ieder jaar weer anders met 20 centimeter verschil

Vanaf mei verschijnen er op het kantoor van Nota Bene alweer schetsen en tekeningen, plannen en ideeën op papier en op het scherm van de schaatsbaas... Waarheen gaan we dit jaar met de vormgeving? Welke kleuren? Hoe richten we het terrein in? Want ieder jaar moet anders: dat is de uitdaging nu al tien jaar. Na het rondgooien van ideeën en wat op- en neergestuur van voorbeelden en voorstellen begint dan het fijnslijpen.

Ondertussen is iedereen die betrokken wordt in het proces het eens is dat de website ook een refurbishment nodig heeft. Wordt dat weer de zoveelste variant of gaan we hier dan ook maar helemaal voor nieuw? Nieuwe ronde, nieuwe kansen... Het nieuwe logo hebben we inmiddels, dus een ontwerp voor een nieuwe website kan er ook nog wel bij - we hebben immers nog tijd genoeg! 'T is dan pas juni...

De zomer hielp lekker mee: weinig zon, strand of lekker bakken in de tuin, dus veel binnen zitten en ondertussen maar aan de indeling van het plein gaan schetsen. De maten zijn bekend en de wensen en eisen ook:  de aanloop van publiek, doorgang voor brandweer en politie, voldoende fietsparkeerplaatsen, een eenvoudige toegang voor mindervaliden, voldoende ruimte op het schaatsersterras, kassa-units, stroomverdeling, water aan- en afvoer en vormgeving... Zoveel zaken om rekening mee te houden en dat allemaal beperkt door de maat van het plein, gecombineerd met de vierentwintig prachtige, sfeergevende maar oh zo onverzetbare jarenoude platanen.Tekeningen en schetsen zijn een soort rustgevende sudoku-puzzel met bestaande maten van tenten, cabins, apparatuur en andere materialen.

Als er dan eenmaal een plannetje is, wordt dat eens overlegd en blijkt dat er altijd wel iets is wat niet praktisch uitvoerbaar is of handiger kan... Ondertussen is het dan al eind augustus, de website is in de maak en de tekening wordt met de materiaal leveranciers besproken. Foto's maken op de Beestenmarkt en wat blijkt? De Beestenmarkt is qua maat veranderd. Dat de straat inzakt en schever is komen te liggen is al een veel geuite klacht, maar dat de ruimte tussen de bomen wijzigt... Dat was me nog niet opgevallen! Op een bepaalde plaats is de ruimte tussen twee bomen zelfs 20 centimeter kleiner geworden!

Dan zou je zeggen: ‘wat maakt dat nu uit?’ Nou, een tent tussen twee bomen persen met 20 centimeter te weinig aan ruimte is geen pretje! Voor de boom niet, maar zeker voor de tent en de mannen die het moeten bouwen niet! Begin september dus weer terug naar de tekentafel. Dat betekent dat de toiletten niet in de tent kunnen worden gebouwd en op een andere plaats moeten komen te staan…
Opnieuw puzzelen en een beetje schikken met de ruimte geeft wel weer een oplossing maar ondertussen is er niet zoveel tijd meer als toen we eraan begonnen. Het drukwerk, flyers en briefpapier, is inmiddels gedrukt, de website is operationeel en de bestellingen voor vloeren, tenten en portacabins zijn gedaan...

Deze week de buren, bedrijven, en de gemeente op de hoogte stellen wat de definitieve inrichting wordt. Ondertussen is het oktober en zijn de voorbereidingen doorgegaan naar de kleinere details die niet minder belangrijk zijn maar onderdeel zijn van het grote geheel. Daarover misschien in mijn volgende blog meer...

Schaatsbaas Robin