15-11-2011

Een spelfout is snel gemaakt

Hoewel de schaatsbaanperiode voor de meeste mensen pas in december begint, is de schaatsbaan voor mij al maanden geleden begonnen. Sinds augustus ben ik al op het kantoor van Nota Bene aan de schaatsbaan aan het timmeren; niet de werkelijke baan natuurlijk, maar het hele communicatieplan om de schaatsbaan heen. Ervoor zorgen dat iedereen in Delft en omstreken geïnformeerd is over de DSW Schaatsbaan; dat is een vak apart!

Dan begin je niet bij de schaatsliefhebbers en sfeerproevers die jaarlijks van ver weg en minder ver weg op de schaatsbaan afkomen; die zijn hartje zomer nog niet bezig met kou en winter. Toch moeten er een hoop voorbereid worden. De sponsoren wil je bijvoorbeeld genoeg tijd geven om na te denken over hoe ze de schaatsbaan dit jaar sponsoren.

Daar had ik opeens mijn eerste taak binnen: de sponsorbrochure. Zetten we dit jaar alle informatie weer in een uitgebreid, ingebonden sponsorboek of houden we het kort en simpel? Na veel wikken en wegen hebben we gekozen voor een nette sponsormap met losse flyers erin, op onderwerp gesorteerd. Af, en hartstikke netjes! Daar zitten wel aardig wat uurtjes in. Ook omdat we dit jaar de schaatsbaan huisstijl in z'n geheel hebben aangepast. Wat een afknapper als dan een maand later blijkt dat toch nog één spelfout zich door alle aanpassingen en checkrondes naar het eindproduct heeft weten te wurmen. Nu denk ik wel twee keer na voordat ik mijn Volkskrant met een rode pen bekeur en terugstuur naar de redactie (vaak gedacht, nooit gedaan...).

Over kranten gesproken. Op 4 december vindt u bij Delft op Zondag de Schaatsbaankrant als een speciale bijlage! Terwijl u dit leest, zijn wij hard aan het werk om de krant te vullen met leuke achtergrondverhalen en gezellige foto's. Zo kan ik alvast verklappen dat er een fascinerend interview komt over het Knuffelhotel. Zet deze datum dus gauw in de agenda zodat u zich alvast kunt verheugen op heel veel leesplezier! En als u posters, flyers en brieven in de stad tegenkomt, neem dan vooral even de tijd om ze goed te bestuderen. Al is het maar uit beleefdheid. Wie weet, leert u ook nog iets leuks over de schaatsbaan!

Vic van der Well